Nha Trang, trong 2 ngày 20 & 21.3.2018, Công ty Xăng dầu Phú Khánh (Petrolimex Khánh Hòa) đã tổ chức khóa đào tạo nghiệp vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) cho hơn 150 CBCNV là Chuyên viên các phòng nghiệp vụ, Cửa hàng trưởng, Thống kê, Nhân viên bán hàng tại các đơn vị trực thuộc Công ty.
Phó giám đốc – Trưởng ban dự án HĐĐT Petrolimex Khánh Hòa - Nguyễn Đình Hiền phát biểu khai giảng lớp học
Phát biểu khai giảng lớp học Phó giám đốc - Trưởng Ban dự án HĐĐT Petrolimex Khánh Hòa - Nguyễn Đình Hiền quán triệt mục đích, yêu cầu của khóa học và nhấn mạnh việc thực hiện HĐĐT trên nền tảng hệ thống quản trị nguồn lực SAP-ERP cùng hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS sẽ thuận tiện cho việc phát hành hóa đơn, giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí/thời gian và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Kết thúc khóa học, học viên nắm được các quy trình, cách thức quản lý và các điểm mới của HĐĐT so với hóa đơn truyền thống như: Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống website của Petrolimex; Cách phát hành, hủy hóa đơn trên hệ thống Egas và E-invoice; Xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống, ...
Song song với việc tổ chức đào tạo cho CBCNV, Công ty đã rà soát, kiểm tra,thực hiện nâng cấp hạ tầng cơ sở vật chất, đường truyền kết nối, cập nhật dữ liệu thông tin của khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý và gửi thông báo tới khách hàng … Đến thời điểm hiện nay, tất cả mọi công tác chuẩn bị liên quan đến việc triển khai HĐĐT tại các CHXD của Petrolimex Khánh Hòa đã sẵn sàng theo đúng lộ trình áp dụng trên toàn hệ thống từ 01.4.2018.
Ngoài ra, khách hàng có thể dễ dàng nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của Petrolimex http://hoadon.petrolimex.com.vn.
Một số hình ảnh tại khóa đào tạo:
Toàn cảnh lớp học
Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Khánh Hòa - Lê Tiến Duẩn đánh giá hiệu quả của khóa đào tạo.
Phó trưởng phòng KTTC – Phó trưởng ban HĐĐT Petrolimex Khánh Hòa - Trần Đình Đặng trao đổi các nội dung liên quan đến HĐĐT tại khóa học
Phó trưởng phòng Kinh doanh Petrolimex Khánh Hòa - Phạm Văn Lâm hướng dẫn học viên cách sử dụng HĐĐT
Các học viên trao đổi ý kiến tại khóa học
Học viên chăm chú nghe giảng để nắm bắt kiến thức về HĐĐT
